Support i Winfinans®

Generelt

Åben programkode medfølger ( Small Business / DT )
Al kildekode til programmet følger med produktet uden merpris. Det giver ubegrænsede muligheder for at tilrette sin egen løsning og en fuld viden om produktets funktioner. Moranti rådgiver om udvikling af tilretninger på en sådan måde, at de ikke hindrer problemfri opdatering til nyere versioner af Winfinans.

Advarsler ( DT )
Man kan sætte advarsler op på kunder, så man får besked om det i salgssituationen. Funktionen bruges både til visning af kreditstop, men kan rumme, at man individuelt pr kunde skriver oplysninger, om forhold man skal tage hensyn til, når en salgsperson registrerer den næste salgsordre.

Brevlister, udlæsning af adresser til brevflet ( DT )
Alle adresser er samlet i et enkelt register. Ud fra egenskaber der kan tilknyttes den enkelte adresse, suppleret med søgning på salg, geografi, alder eller opsatte kategorier, kan der dannes udvalg. Udvalgte adresser kan benyttes til at danne feltfiler til fx Word eller udsendelse af e-mail. Via integrationsmodulet kan der dannes fil til postvæsnet for fx distribution af tidsskrifter.

CRM ( DT / .Net )
Winfinans indeholder begrænsede CRM funktioner, som i mange tilfælde er tilstrækkelige for mindre virksomheder. Winfinans DT kan umiddelbart integreres med produktet CRMPRO fra CRM Systems. I øvrigt kan Moranti hjælpe med integrationer til andre CRM produkter ved at få lavet passende dataudvekslingsfunktionallitet.

e-shop, internet handel ( DT )
Forretningslogikken i Winfinans findes på serveren. Dette betyder at fx en e-handelsløsning kan låne funktionalitet ved at kalde funktioner direkte i serverapplikationen. Winfinans indeholder en samling procedurer der er skrevet til integration med e-shops. Der findes fx procedurer der opretter ordrer, varer, henter priser, kunder, validere password m.m. Når internetapplikationen anvender disse procedurer, i stedet for at skrive direkte i tabellerne, er det ikke nødvendigt for programmøren at kende databasestrukturen i detaljer. Derudover bliver internetapplikationen uafhængig af versionsopdateringer. Moranti kan hjælpe med at implementere en e-shop der vil kunne give en Winfinans DT bruger en god og billig løsning, der i det daglige kun skal administreres fra Winfinans DT brugerfladen. Dette giver en løsning som for mange vil være meget bedre end en standard shop, hvor der skal adminstreres varer i både shoppen og i økonomisystemet.

Fjernarbejdsplader via internet ( DT / .Net )
Winfinans DT er udviklet til at arbejde over internettet. Da hele forretningslogikken findes på serveren, er trafikken mellem klient og server meget lille. Den klient der downloades på vores Winfinans’ downloadside arbejder på en database hos Mondo A/S. Dette betyder at det ikke er nødvendigt at installere SQL-Serverdelen for at anvende programmet. Både en lejet server og en lokalt installeret SQL-Server/MSDE(MicroSoft Data Engine) kan benyttes over internettet. Dette betyder, at programmet kan benyttes af afdelinger på forskellige adresser, af hjemmearbejdspladser, af revisoren, der kan tilgå regnskabet direkte og af et evt. bogførings/erhvevsservicefirma, der kan arbejde i aktuelle data hjemmefra.

Flerbrugerversion ( Small Business / DT / .Net )
Alle versioner kan sættes op i netværk, så systemet kan anvendes af flere brugere samtidig. Winfinans Small Business anbefales med op til max. 10 samtidige brugere på systemet. Winfinans DT er SQL-serverbaseret og der er derfor intet øvre loft for samtidige brugere på systemet. Her er der desuden mulighed for at opsætte fjernarbejdspladser, da systemet kan arbejde over internettet.

Flere arbejdssprog ( DT / .Net )
Winfinans DT anvender som standard engelsk dansk eller norsk som arbejdssprog på skærmen. Dette kan vælges på den enkelte arbejdsstation. Ønskes andre arbejdssprog, ligger anvendte udtryk tilgængelig til oversættelse.

Winfinans.Net findes med Dansk og Engelsk som arbejdssprog.

Flere udskriftssprog ( Small Business / DT / .Net )
I Winfinans Small Business kan udskrifter fra køb og salg oversættes i forhold til kundens/leverandørens sprog. Programmet leveres med dansk som standard I Winfinans DT oversættes kunde/ leverandør relaterede udskrifter efter sprog opsat på adressen. Øvrige udskrifter oversættes efter sprogopsætningen på det enkelte firma. Programmet leveres standard med engelsk og dansk.

Gem dokumenter ( DT )
Der kan gemmes alt fra Word dokumenter, lydfiler, excel filer, videoclip, .pdf dokumenter m.v. som dokumenter på kunder, leverandører og kostcentre.

Generelt Import/eksport modul ( DT )
Det generelle data import/eksport modul åbner mulighed for, at ethvert ønske om funktionallitet kan imødekommes. Der skal blot laves en SQL procedure, der understøtter den ønskede funktion. Der medfølger standard vare/pris importer på oplysninger fra større grossister i VVS- og EL branchen, men Moranti kan let udvikle procedurer til import af andre prislister.

Guider til opstart ( Small Business / DT )
Alle versioner indeholder Guiderne Kom Godt i Gang. Disse anvendes i Winfinans Small Business til at opsætte alle relevante stamdata i hhv. Regnskabs- og Faktura/ Lagerdelen. Winfinans DT indeholder Guider til oprettelse af stamdata finansmæssigt med forslag til kontoplan udfra firmatype. Mange opsæt foretages default, dvs. Når fx kontoplan oprettes, oprettes de tilhørende debitor/kreditorgrupper, som er nødvendige. Kun i de tilfælde, hvor yderligere oplysninger skal føjes til, skal man udfylde opsætningen. Generelt fungerer Winfinans DT på den måde, at hvis man forsøger at anvende en funktion, som kræver en stamopsætning, fremkommer skærmbilledet for opsætning.

Internationale postnumre ( DT / .Net )
Winfinans DT har mulighed for oprettelse af postnumre på landekoder. Der kan tilknytters en addresseformatering til hver landekode, således at opstillingen af land, landekode, region og postnummer kan variere fra land til land. Helt lokalt er der således også mulighed for at vælge om en dansk adresse skal skrives "DK 4000 Roskilde, Danmark", "DK 4000 Roskilde" eller blot "4000 Roskilde".

Intrastat ( DT )
Udlæsning af Intrastatoplysninger til brug i IDEP program fra Danmarks Statistik gennem det generelle Import/Eksport modul.

Kategorier og egenskaber på adresser ( DT / .Net )
Der er udvidet adgang til at opdele sine kunder og leverandører i kategorier og tilføre et utal af egenskaber, som kan anvendes som søgefunktion og dannelse af brevlister.

Kontaktpersonsøgning ( DT / .Net )
Winfinans DT har kontaktpersonsøgning, hvor man kan fremsøge firmanavn ud fra kontaktpersonens navn. Der er endvidere adressekort på hver kontaktperson med personoplysninger, privatnumre, e-mail etc. Brevlister kan udtrækkes på kontaktpersoner.

Link til Word/Excel ( Small Business / DT )
Alle versioner indeholder links til Word og Excel. Winfinans Small Business kan overføre en enkelt adresse som brevhoved til Word. Winfinans DT kan foruden en enkelt adresse overføre alle eller udvalgte udtræk af adresser (brevlister) fra Winfinans til flettebrev i Word. Winfinans Small Business kan overføre salgsstatistik og realiserede regnskabstal til viderebearbejdning i Excel. Winfinans DT kan endvidere overføre dimensionsregnskab, sammentrængt regnskab budget og kostcenterregnskaber til Excel. Det er desuden muligt at debitorer/kreditorer, vareregister, individuelle købs- og salgspriser og salgsstatistik. Endvidere kan finansposteringer indlæses fra Excel til Winfinans DT.

I Winfinans.Net kan man gøre brug af Web forespørgsler med den indbyggede integration mellem MS Internetexplorer og MS Excel og MS Word.

Partnerløsninger ( Small Business / DT / .Net )
Der findes flere specielle brancherettede tilretninger til Winfinans programmerne, og selvstændige programmer, der kan integreres med Winfinans. Moranti kan hjælpe til med at udvikle/tilpasse en løsning der præcis passer til jeres virksomhed

Udsendelse af mails til adresser ( / .Net )
Winfinans.Net har standard et udsendelsessystem, hvor man kan sende e-mails til adresser med bestemte egenskaber eller til brevlister, som enten er dannet i Winfinans DT eller Winfinans.net. Dette er en let måde at holde sine kunder og leverandører orienteret om virksomheden, dens produkter og aktiviteter.

Fra Winfinans DT kan man fra brugerfladen gennem den lokale Outlook klient afsende mails til adresser på en brevliste.